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outlook邮件自动分类

Q1:Windows10的Outlook里如何将指定的邮件自动归类

1、打开outlook应用,右键选中今后要筛选友人发的的邮件,在弹出菜单中选中创建规则。
2、在后续的弹出菜单中,勾选筛选的发件人,如图所示,在第一行,勾选最下方一行将项目移至文件夹
3、后面就是要为这个发件人创建一个单独目录了,在弹出窗口选择创建。
4、在这里我们创建一个test的目录,选择确定
5、后一步规则就创建了,系统提示是不是马上运行规则,勾选是后确定,系统会自动在以前邮件中筛选出这个发件人的邮件,移至test目录
6、这样规则就创建成功了,今后新收邮件也会执行这个规则,把该发件人的邮件都移至test目录。

Q2:Microsoft Outlook2010 自动归类某发件人邮件至指定文件夹

工具----规则和通知----新建规则----由空白规则开始-----由空白规则开始----下一步----步骤1 选择"发件人为个人或通讯组列表"----步骤2 将个人或通讯组列表改为发件人的邮箱地址-------步骤1 选择"将它移动到指定文件夹"-----步骤2 将指定文件设置你需要自动转入的文件夹-----下一步-----选择例外条件.点击完成.
完成后确认此规则已经被选中.

Q3:取消outlook邮件自动归类

选中邮箱里的工具---邮件规则---邮件

然后会跳出如图的对话框。在你不需要的邮件规则前的小方框里把勾去掉,最后确定就OK了。

Q4:关于office outlook接收邮件自动分类问题!

可以设置分类规则 在工具栏里 找到规则 设置邮件标题中包含哪些关键字就进到哪个文件夹里去 应该不会有太大的问题

1.打开Outlook 2013客户端,然后选择文件>信息>管理与规则,弹出对话框。2.然后,勾选想要运行的规则,点击“立即运行规则”命令。3.在立即运行规则的设置对话框,选择运用该规则的文件夹和邮件范围,如图。4.设置好之后,点击立即运行按钮,即可。

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Q6:Outlook移动端应用可以通过语音方式回复邮件吗?

援引外媒The Verge报道,微软计划在iOS和Android端的Outlook移动端应用中直接整合人工智能语音助手Cortana。目前,Cortana在支持设备上已经提供了各种和邮件相关的命令和操作,只不过还无法在Outlook应用中调用。

在整合Cortana语音助手之后,Outlook用户可以通过语音命令的方式要求阅读邮件或者进行回复。虽然目前依然没有提供足够多的细节,但是消息源短语会包含“Whats my email”,或者从指定联系人阅读某个邮件等等。

在报道中写道:“通过整合Cortana,将允许知名移动邮件客户端的用户通过语音方式来聆听和回复邮件。这在开车过程中是非常实用的,而且微软正对整合到Outlook移动应用上的Cortana进行测试,使其具备通过蓝牙大声阅读的功能。用户能够使用‘Whats my email’等短语,或者阅读某个指定联系人的短信。”

Q7:Outlook邮箱怎么设置邮件自动分类?

1.打开Outlook 2013客户端,选择文件,进入账户信息面板,点击“管理规则和通知”,进入设置对话框,如图操作。

2.在弹出的“规则和通知”对话框中,可以在“将更改应用与此文件夹”后的选择框中选择需要设置的文件夹,也可以在之后的步骤中确定文件夹;这篇教程主要讲新建规则嘛,所以重点是点击图中标2的选项“新建规则”,然后点击确定。

3.弹出的规则向导面板中,主要是对规则设置的引导,它通常分为两部分,步骤一是选择要使用的规则的模板,模板分为三大类,一是保持有序状态的,二是保持最新状态的,三则是允许从零开始创建模板。从日常工作中的分类来讲,这篇主要涉及的还是第一类保持有序状态,可以看到规则很多,有根据发件人设置分类的,有根据主题中的关键词设置的,类别还是能满足日常工作生活范围所需的,可以看图了解一下,或是直接在软件上操作可见。步骤2则是编辑规则说明,下一步将详解。

4.例如,选择步骤一的“将主题中包含特定词语的邮件转至文件夹”,然后步骤2的规则说明还有两处需要设定,如图,一是特定词语,一是指定文件夹,如图。

5.点击规则向导面板步骤2的“特定词语”,弹出查找文本对话框,可在这里设置查找主题中包含的关键字或词语,支持添加多个关键字。

6.点击确定后,会继续弹出选择指定文件夹的对话框,即可以在已有文件夹中指定,也可新建指定文件夹。

7.完成以上两步后,再次弹出“规则向导”设置“想要检测何种条件”,步骤1是选择符合该条规则的条件,步骤2则是如何执行该条规则,如图,按需求进行选择就好,点击下一步。

8.在弹出的“如何处理该邮件”对话框中,步骤1是选择执行怎样的操作,按需勾选,步骤2依然是编辑规则说明,点击下一步。

9.继续弹出的“是否有例外”对话框,即时设置当满足该规则后,依然有不想按此规则被操作的邮件,可以再这里设置。步骤1是选择例外条件,步骤2依然是编辑规则说明,按需设置,选择下一步。

10.此时已基本完成规则设置,在新弹出的对话框中,会提醒给该条规则命名,这是步骤1。然后,在步骤2中设置规则选项,可以选择立即对文件夹运行,启用规则,和在所有账号中创建此规则,按需选择即可。最后,Outlook为防止意外,还提供了检查规则说明的步骤3。

11.如果在上一部勾选了立即执行,当点击上一步对话框中的完成时就是出现正在移动的进度条,片刻后就可在收件夹中看到已经按照规则移动完毕了,以后受到符合该规则的邮件也会被自动执行,一劳永逸,这就是新建邮件管理规则了。

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