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excel表格打印时怎样排版

如图所示,是本文的全部内容,这些知识,涉及到Excel打印设置的几乎全部知识点。

在讲解打印设置方法之前,首先想告诉你的是:一定要善用Excel打印窗口,很多打印秘诀就蕴含其中。

001 每一页都打印标题行

要想每一页都打印标题行,需要设置一个「标题行」。切换到「页面布局」选项卡→点击「页面设置」分组,点击「打印标题」,然后选择我们需要设置的标题行,如图所示。

002 打印居中显示

Excel没有Word中的严格的页面概念,所以输入到工作表中的内容,在打印页面上并不一定处于中间位置,如果直接打印出来,势必不太好看。

通常我们需要设置居中打印:

003 打印显示页码

都知道Word中能够嵌入页面,其实Excel打印页面也能嵌入页码,设置方法也很简单。

Step1:展开「页面布局」,进入「页码设置」窗口

:Step2:点击「页眉/页脚」,然后在「页脚」处选择一个页码样式

004 多工作表一次性打印

一个工作簿中有多个工作表需要打印,如果在每一个工作表中都点击打印,效率非常低,能不能同时对多个工作表进行一次性打印呢?

按Ctrl键不松手选中要打印的工作表标签(或按Shift批量选中),选中多个工作表之后,Excel会自动形成工作表组,如图所示在工作表名称中也会显示出来[组]的字眼,这就说明几个工作表已经被组合起来了。

将多个工作表组合之后,再进行打印,即可一起将多个工作表打印出来。

005 一页纸打印

正如前文所述,Excel工作表不像Word那样,有明显的页边界,因此在Excel中的内容,往往会超出一页,这样Excel就会自动进行分页,有时我们不想进行分页,应如何设置?

如图在打印预览中,可以进行页面缩放设置,这里有必要解释一下所标注的几个项目的含义。

①将工作表调整为一页:同时压缩行和列,将所有内容都放在同一页面上;

②将所有列调整为一页:压缩工作表的列尺寸,将所有的列都放在一页列宽中,在行方向上可能会形成多页;

③将所有行调整为一页:压缩工作表的行,将所有行都放在一页里面,在列方向上可能会形成多页。

006 打印Excel的部分区域

Excel文档中内容太多,如果只需要打印部分内容,我们可以设置Excel的打印区域。

Step1:选中需要打印的区域

Step2:在「页面布局」中,点击「页面设置」分区中的「打印区域」

这样即可将当前选中的数据区域设置为打印区域,打印的时候,只有这个区域中的内容会被打印出来。

若需要添加多个打印区域,可以继续选择需要打印的区域,然后再次点击「打印区域」,点击「添加到打印区域」。

值得注意的是,这样添加多个打印区域,多个区域会打印在不同的页面上,无法合并在一页。

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Q2:excel表格打印时候上横线不显示怎么回事?

可能是表格太挤了,或者在页面,排不下。试着把表格排宽松一点。

Q3:Excel表格打印时排版有变化

光标定位在逗号后面
ALT+回车

Q4:Excel表格打印时每页都有表头标题,是怎样设置的?

在Excel表格中,打印时如何让每页表头显示标题呢?

1.首先我们打开Excel,点击菜单栏中【页面布局】,在【页眉设置】组中,我们点击【打印标题】

2.在【页面设置】对话框中,我们点击【工作表】栏

3.在【打印标题】项中,选择【顶端标题行】,点击右边图标按钮,选择表头标题行区域

4.点击对话框中下方的【打印】或【打印预览】,即可对设置完的表格,进行预览或打印。

5.如果不着急打印,直接点击从对话框下方【确定】,即可

完整演示:

顺带讲解下【工作表】下的【打印】项

网格线

网格线是在excel文档中,数据区域未加边框时,点击【网格线】复选框,在打印时,数据区域加上边框。

单色打印

单色打印是当我们表格设置了底色,有时打印会显得眼花缭乱,这时我们就可以设置单色打印了。

草稿品质

使用草稿品质打印文档,能够以较低的分辨率打印Word文档,可以减少打印时间但降低了打印的品质

行号列标

有时候我们需要打印表格的行号和列号,这时我们勾选【行号列标】就可打印行号列标了

以上就是excel中,打印时设置每页都显示标题的方法,您要觉得不错的话,点赞支持下哦,欢迎大家留言交流。

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