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Excel怎么对数据进行分类汇总

Q1:.如何利用Excel进行数据的分类汇总?

设数据简略如图:以对大类的数据进行求和为例,步骤如下:第一步排序光标放在“B1”单元格,点,如图:——“数据”——“分类汇总——“分类字段”选“大类”,选项如图:(如果与图不符请修改选项)——“确定”,效果如图:

Q2:EXCEL 怎样对数据进行分类汇总

Excel2016怎么对数据进行分类汇总 在对表格分类汇总以前,我们首先要对汇总的关键字进行排序,如图所示 对分类汇总的字段排序以后,然后点击数据中的分类汇总选项打开。 分类汇总窗口中,我们选择分类字段【刚才排序的字段】,选择汇总方式,最后选择汇总的项目,然后点击确定即可,如图所示,根据自己需要进行设置。 现在我们就可以看到每一个分类汇总后面,显示当前的结果,如图所示。 当然这里我们也可以点击左上角这里,切换显示模式,让分类汇总不同类型显示。

Q3:excel 如何提取分类汇总后的数据

excel 提取分类汇总后的数据:

如下图的汇总结果,如果只想提取第2级的物料编码汇总结果,以下操作是不能达到目的的:点击2级别,复制,粘贴。

这样的操作得到的结果如下:显然这不是我们想要的结果,哪么怎样操作才是正确的呢?

点击级别2,在键盘上按Ctrl + G 键,系统弹出定位对话框,单击定位条件按钮。

在定位条件对话框中选择:可见单元格,单击确定。

此时数据区域中可见部分已被选定,在键盘上按Ctrl + C 进行数据复制,此时的界面如下图:

注意:在新表中直接Ctrl + V 粘贴即可。从此时的数据只有1、2两个级别,将总计行删除,同时删除分类汇总即可得到想要的结果数据。

Q4:关于excel表的问题,对分类汇总的数据如何排序?

1.首先,来看看要进行分类汇总的表格数据,如图1所示。

2.先对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序,如图2所示,为排序后的效果。

3.然后在数据区域选中任何一个单元格,单击“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”,如图3所示。

4.在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”框中选择进行分类汇总的列标题,选择“产品名称”;在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式,这里选择“求和”;在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段,这里选择了一项“销售金额”,如图4所示,然后单击确定。

5.如图5所示为点击确定后产生的分类汇总结果,我们可以发现,钨棒,钨板,钼板的总销售金额已经分别统计出来了。

6.如果只对汇总信息感兴趣,左边,有类似减号的按钮,点击一下看看能发生什么结果,如图7所示为最终点击以后的结果,怎么样,目标明确多了.

7.在以上分类汇总的基础之上,还可以再进行分类汇总,比如在销售地区进行汇总,由于这个表只有一个月的数据,只是演示一下就OK了哈。和上边一样,点击“分类汇总”在分类汇总中注意看到有一个“替换当前分类汇总”复选框,把它取消就OK了,如图8所示。然后点击确定,结果如图9所示。

Q5:怎样把EXCEL中的分类汇总数据存到另一个表格

1.如图所示,产品编号列有重复,想汇总各编号数量之和。

首先,排序

打开菜单:“开始”---“排序和筛选”---“筛选”。

然后点击编号列中的筛选按键,按升序或降序来排列,方便后面汇总。

2.然后鼠标选择表格,点击:“数据”--“分类汇总”---打开分类汇总编辑窗口

选择:‘分类字段“”汇总方式“”选定汇总项“

汇总方式:求和/平均值/最大值/最小值/乘积,根据汇总要求来选择,这里因为是编号重复的数量,所以选择了:”求和“。

分类字段:所期待的汇总表以什么字段来表示,这里选择:”产品名称“”or“产品编号”皆可。

选定汇总项:选择数量求和、

点击确定,表格自动汇总。

3.确认后,可发现表格左方出现三个数字:1/2/3,分别代表一级菜单。

可分别点击试试看,

1.代表总体产品编号数量之和

2.汇总产品编号数量之和

3.全部产品包含汇总产品数量之和。

4.到这里汇总完成,汇总结果见:“2”菜单下的表格。

先鼠标选择表格区域,然后点击快捷键:“ALT+;”打开定位条件。

or选择表格区域,打开菜单:“开始”---“查找和选择”---“定位条件”、

打开定位条件窗口。

5.勾选:“可见单元格”,然后复制选择的区域,粘贴到新的工作表中,保存即可。

Q6:怎样在Excel中对数据进行分类汇总

第一,问题定义。原始数据如图所示,三列数据分别是公司、员工姓名和年龄。公司分别是A、B、C、D,然而这些数据都交错在一起,十分混乱,现在我们要做的就是将这些数据按照公司来进行分类汇总。

第二,数据排序。在进行数据分类汇总之前,需要进行数据排序操作。在excel文档菜单栏中“数据”中选中“排序”项,在弹出的对话框中的“主要关键字”下拉菜单中选择“公司”,设定完毕后点击“确定”即可。

第三,排序结果。在进行第二步操作之后,我们即可以看到数据的排序结果,如果所示。很明显,数据排列已经比原始数据排列清晰许多,公司名称依次按A、B、C、D排列。或许,你会觉得这样已经够了,但是当数据量大时,这还远远不行。

第四,数据分类。此时,仍然是选择excel菜单栏中的“数据”,然后选择其中的“分类汇总”,在弹出的对话框中分类字段为“公司名称”,分类方式选择“计数”,选定汇总项勾选“公司名称”,其他选项保持默认状态即可,点击“确定”。

Q7:在Excel中,对数据进行分类汇总,必须先对数据进行

进行分类汇总前最对你要汇总的字段进行排序比如:表如下:
姓名 销售地区 销售物品 销售金额你想统计每个地区的总额又想知道每个地区各个销售员的业绩
可以先将地区进行排序,,然后再点EXCEL菜单栏的分类汇总
将数据进行汇总,按销售地区
之后可再作多次按销售员姓名进行汇总就可以实现结果了

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