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怎样添加网络共享打印机

Q1:如何设置网络打印机共享?

共享打印机第一步:将打印机连接至主机,打开打印机电源,通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹,在空白处单击鼠标右键,选择“添加打印机”命令,打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”,并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。
第二步:此时主机将会进行新打印机的检测,很快便会发现已经连接好的打印机,根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中,安装好打印机的驱动程序后,在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。
第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键,选择“共享”命令,打开打印机的属性对话框,切换至“共享”选项卡,选择“共享这台打印机”,并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称,例如CompaqIJ,单击“确定”按钮即可完成共享的设定。
提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序,我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好,只要单击“其他驱动程序”按钮,选择相应的操作系统版本,单击“确定”后即可进行安装了。
2.配置网络协议
为了让打印机的共享能够顺畅,我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。
右击桌面上的“网上邻居”,选择“属性”命令,进入到“网络连接”文件夹,在“本地连接”图标上点击鼠标右键,选择“属性”命令,如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”,则需要单击“安装”按钮,在弹出的对话框中选择“服务”,然后点击“添加”,在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”,最后单击“确定”按钮即可完成。
3.客户机的安装与配置
现在,主机上的工作我们已经全部完成,下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是Windows XP操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。
第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”,启动“添加打印机向导”,选择“网络打印机”选项。
第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径,则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机,已经安装了打印机的电脑,再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的网络路径,则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径,例如“\james\compaqIJ”(james是主机的用户名),最后点击“下一步”。
第三步:这时系统将要你再次输入打印机名,输完后,单击“下一步”按钮,接着按“完成”按钮,如果主机设置了共享密码,这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标,到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。
4.让打印机更安全
如果仅仅到此为止的话,局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机,从而造成打印成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享,我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置,指定只有合法账号才能使用共享打印机。
第一步:在主机的“打印机和传真”文件夹中,用鼠标右键单击其中的共享打印机图标,从右键菜单中选择“属性”选项,在接着打开的共享打印机属性设置框中,切换“安全”选项卡。
第二步:在其后打开的选项设置页面中,将“名称”列表处的“everyone”选中,并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”,这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。
第三步:接着再单击“添加”按钮,将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中,再将导入的合法账号选中,并将对应的打印权限选择为“允许”即可。
重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来,并依次将它们的打印权限设置为“允许”,最后再单击“确定”按钮即可。

Q2:无法添加网络共享打印机

无法添加网络共享打印机,解决的方法是重新启用系统的workstation服务;

使用管理员账户登录计算机选择“控制面板”→“管理工具”→“服务”,找到workstation服务选项后,右键选择“启动”,再重新启动下Windows XP系统后问题解决。

也可以在“运行”中输入命令:net start workstation (该命令用于启动系统workstation服务),等提示成功启动workstation服务后,再重启系统。

Q3:win7怎么添加网络共享打印机策略

点击开始,找到设备和打印机,打开

点击添加新打印机

选择第二项“添加网络打印机”

点击下一步开始寻找,忽略这个,直接点击这个不在列表中

确定办公室连着打印机的那台电脑的IP地址,然后选择输入IP地址添加打印机,点击下一步

输入这个IP地址,点击下一步

找到了这个IP地址的电脑,共享的这台打印机

单击鼠标右键,点击连接,就完成了~

Q4:WIN7怎么添加网络共享打印机

共享打印是指打印机通过数据线连接某一台电脑(主机)设置共享后,局域网中的其他电脑(客户机)就可以使用此打印机。共享打印和共享文件相同,是Windows系统提供的一项服务,配置共享打印需要两台电脑能够相互访问。

一、主机端设置:1. 启动共享打印机。

a) 点击“开始”→“控制面板”,如图

b) 右上角查看方式选择“类别”,在“网络和Internet”中“选择家庭组和共享选项”,如图

c) 选择“更改高级共享设置”,如图

d) 选择“启用网络发现”“启用文件和打印机共享”“关闭密码保护共享”,点击“保存修改”完成设置,如图

2. 设置共享打印机。

a)点击“开始”→“设备和打印机”,如图

b)右键点击打印机图标选择“打印机属性”,如图

c) 点击“共享”选项卡,将“共享这台打印机”打对勾,共享名可以自行修改,如图

3. 确认主机计算机名。

a)在电脑桌面右键点击“计算机”→“属性”,如图

b) 查看并记录计算机名,如果名字太长不方便记录,可以点击右侧的“更改设置”选项,修改计算机名,如图

二、客户端设置:

1. 点击“开始”→“运行”,输入主机端“计算机名”“\\Tianmeng-PC”,然后点击“确定”,打开主机端共享,如图

在此步骤经常出现客户机不能访问主机的情况,此问题和网络设置有关系,建议查看主机和客户机是否在同一个工作组,详细操作方法点击进入Windows网站查找解决方案。

2. 双击共享打印机图标,将自动配置共享,如图

3. 点击“开始”→“设备和打印机”就能够看到配置成功的共享打印机,打印时选择此打印机即可。

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