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excel表格怎么筛选重复数据

Q1:怎么筛选excel表格里面的重复数据

最方便:用条件格式:选择数据源-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值,这样重复值会被加红底色显示。

Q2:一个excel表格中如何筛选重复的数据

一个excel表格中筛选重复的数据可以在excel的重复项功能中进行筛选出,这里以excel 2013的版本为例,筛选出重复的数据的方法如下:

1、首先在电脑的主界面上打开你要筛选出重复项的excel表格。

2、进入到表格页面以后,接下来在页面的上方点击【条件格式】。

3、接着选择【突出显示单元格规则】。

4、然后在接下来的操作页面中选择【重复项】。

5、然后在弹出来的页面选择【确定】就实现了一个excel表格中筛选重复的数据的目的。

技能:可以使用数据命令下,排序与筛选的高级命令,将数据筛选出来后,按下ALT+; 记住是分号,就可以实现数据的提取

技能2:可以使用删除重复项命令,前提是将原有数据保存,利用VLOOKUP,实现数据的转化与提取

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Q4:Excel表格如何筛选出重复的数据?

Excel表格如何筛选出重复的数据?

有时候可能在EXCEL中录入数据的时候可能会出现重复值,这个时候就要通过一些方法来找出来,具体怎么做,今天小编就分享一些小技巧以供交流学习

1、条件格式法:选中区域——

一、如何快速知道哪些数据是重复的呢?

要知道哪些数据是重复的,最常用的有2个办法,一是利用条件格式将重复的数据标识出来,二是利用函数判断并返回结果。

1.条件格式法

如下图所示,我们如何快速知道哪些编号是重复的呢?

我们可以利用条件格式将A2:A19中的重复值轻松标识出来,操作步骤如下:选中A2:A19单元格区域——开始选项卡——条件格式——突出显示单元格规则——重复值——在打开的对话框中“设置为”选项卡中选择喜欢的格式(可以自定义)——确定。所有的重复数据就被轻松标识出来了。请看下面的动画演示:

2.函数法

还是以上图的表格为例,我们如何快速地知道哪些数据是重复的呢?

我们可以使用Countif函数来一一统计每条数在所有数据中的个数,如果得出的个数大于1,则证明是重复数据,否则就是唯一数据。因此我们可以在B2单元格输入公式:

=countif($A$2:$A$19,A2)

然后我们在根据countif函数得出的结果判断当前数据是否为重复数据:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$19,A6)>1,"重复","")

将公式复制到B2:B19区域,我们即可得到下图中的结果。

二、如何快速地得到所有的重复数据呢?

快速地得到所有重复数据的方法通常为:筛选法。

以第一部分中条件格式得到的结果为例(如下图),利用筛选法即可轻松得到所有重复数据;

操作技巧如下:选中A2:A19中任意单元格,单击数据选项卡--筛选,单击A1单元格右下角的倒三角,在弹出的筛选对话框中单击按颜色筛选,在按单元格颜色筛选下单击绿色或者在按字体颜色筛选项下单击深绿色,单击确定即可。

还有另一种更简单的方法就是选中任意一个重复数据的单元格,右键单击,下拉菜单选择筛选,选择“按所选单元格的颜色筛选”,即可得到想要的结果,如下图所示:

至于用函数得到的结果,我们利用筛选同样可以轻松得到所有的重复数据,方法如下:

选中A2:B19区域任意一个单元格,按下Alt+A+T组合键,是表格处于筛选状态,单击B1右下角的倒三角,在弹出的筛选对话框中勾选“重复”,单击确定即可。请看下面的动画:

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Q6:EXCEL表格怎么筛选几点时间以后打卡的数据汇总?

对于员工打卡数据的筛选问题,除了时间,还要考虑日期以及对具体时间的的相关定义,因此,关于数据筛选的问题,首先要解决以下几个问题:

1、这个表格是怎么设计的

2、所记录的日期和时间的格式是怎么样的

3、对于“22:00以后”的概念是怎么定义的,比如是晚上22:00-24:00算以后?还是22:00至第二天8:00算以后?

确定好以上问题后,其实就比较简单了,大概需要做好以下几点:

1、将不规范的日期时间转换为规范的日期时间格式,将时间分离出来,如下图所示(可使用数据分列或Ctrl+E智能填充等方法):

2、根据“22:00以后“的定义增加辅助列用于筛选,如下图所示:

3、根据辅助列进行筛选

总的来说,对于考勤表相关的数据,经常遇到的问题就是日期时间格式不标准的问题,以及打卡时间跨天等定义处理问题,把这些问题处理好后,只要使用Excel中的基本功能和函数都能解决问题。

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Q7:excel表格中如何筛选横向重复数据

一.纵向的数据横向引用恰好是转置的概念,所以可以用粘贴的转置功能.

办法是先复制数据-点击引用的开始单元格-右键-粘贴-转置即可,如下图:

二.之后进行重复筛选。

操作方法及步骤:

1.先要选中要找出重复数据的范围。比如说,要在“员工编号”里找重复项,就把“员工编号”一栏全选中。

2.然后在开始选项卡 -> 条件格式 -> 突出显示单元格规则 -> 重复值。

3.在重复值对话框上,选择要把重复项突出显示的格式,再确定。

4.完成操作,重复的内容一目了然。

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