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怎样分类汇总表格数据

Q1:如何在wps表格中分类汇总数据

在wps表格中分类汇总数据方法详见:https://jingyan.baidu.com/article/cd4c2979f96c7d756e6e6091.htmlWwW.Ba&ZhISHI.Com

Q2:如何分类汇总WPS表格中的复杂数据?

在实际工作中,用户经常需要对wps数据表中的明细数据进行汇总求和,如果用户希望对如图1的复杂数据明细表中所有小计项目进行快速汇总,可能不是一件容易的事情。

图1 用户数据明细表

下面将向用户介绍如何利用WPS表格的常用函数进行快速汇总。

SUM函数快速汇总

WPS表格提供的SUM函数可以对用户选择的区域一次性添加公式,因此用户毋须分别对小计、合计和总计栏目手工输入,从而达到快速求和的目的。

选择数据区域

首先用户只需要将各个小计的区域逐步选定,区域选择的最终结果如图 2所示。

步骤1 先使用鼠标选择B2:G7区域;

步骤2 按下键,使用鼠标分别将选择B8:G12和B13:G17区域选定。

图2 选定数据区域

添加小计公式

鼠标单击“常用”工具栏上的汇总按钮(如图3所示),系统会自动识别明细数据区域,并将SUM函数的求和公式一次性添加到数据下方和右侧的空白单元格中。

图3 常用工具栏的求和按钮

此时,选择区域中的所有小计和合计公式自动按明细数据区域进行求和,例如以下公式:

数据下方小计:B7公式:=SUM(B2:B6) F17公式:=SUM(F13:F16)

数据右侧合计:G12公式:=SUM(B12:F12)

其他公式相似,不再枚举。添加公式结果如图 4所示:

图4 小计、合计汇总结果

添加总计公式

最后选择B18:G18区域,点击“常用”工具栏上汇总按钮添加公式后,再将鼠标单击编辑栏,并将公式修改为:

=SUM(B2:B17)/2

同时按下组合键,将选定区域内所有公式一次性进行修改,汇总完毕。最终汇总结果如图 5所示。

图5 最终汇总结果

技巧提示:

1.在第1步添加明细表的公式时,选定的区域必须包含小计区域,否则系统无法在小计区域自动添加公式。

2.第3步最初添加的“总计公式”由于包含了各列的小计结果,因此必须将公式进行修改(汇总数除以2),才能正确统计结果。

3.使用组合键,用户可以在多个单元格中一次性输入相同的数据或公式。

小结:

1.本文章使用户了解WPS表格“常用”工具栏上“自动求和”按钮可以对已经选择的区域一次性进行公式填充。

2.用户除使用SUM函数以外,使用其他常规函数如:AVERAGE(平均值)、COUNT(计数)和MAX(最大值)等函数进行统计原理相同。

适用范围:

适用于WPS Office 2005及以上版本。

wwW..BazHISHI.cOm

Q3:wps表格的数据怎样进行分类汇总

如下图所示,这是我建立的最简单的一个表格,在分类汇总之前,我们首先要对这些数据进行排序。如大家所看,在名字的前面有一个日期,首先我们要把它不全,因为软件不会自动给你是别的。
wps表格的数据怎样进行分类汇总?
wps表格的数据怎样进行分类汇总?
对所有的数据进行排序,点击打开“开始”栏,会出现开始选项中的很多选项,我们找到“排序”,首先将表格选中后,点击排序的下拉菜单。我们选择自定义排序
wps表格的数据怎样进行分类汇总?
选择自定义排序后,会弹出设置的选项,在这一选项中,我们要对于我们排序的主次有一个了解,不然,有可能做无用功。如图设置完后,是设置后的结果。
wps表格的数据怎样进行分类汇总?
在选中数据的前提下,在数据选项中,找到分类汇总选项,点击进入后,会弹出分类汇总的设置框。
wps表格的数据怎样进行分类汇总?
wps表格的数据怎样进行分类汇总?
分类汇总的弹出框的填写是很重要的,这会影响到,你最后取得的结果是不是你所需要的,所以,在分类汇总选项的设置要谨慎。
wps表格的数据怎样进行分类汇总?
最后,是我已经分类汇总计算出来的结果,当然分类汇总功能不仅能加和,还可以求平均值等。如下图,所示,是我求平均值的一个。
wps表格的数据怎样进行分类汇总?
wps表格的数据怎样进行分类汇总?

Q4:怎样把EXCEL中的分类汇总数据存到另一个表格

1.如图所示,产品编号列有重复,想汇总各编号数量之和。

首先,排序

打开菜单:“开始”---“排序和筛选”---“筛选”。

然后点击编号列中的筛选按键,按升序或降序来排列,方便后面汇总。

2.然后鼠标选择表格,点击:“数据”--“分类汇总”---打开分类汇总编辑窗口

选择:‘分类字段“”汇总方式“”选定汇总项“

汇总方式:求和/平均值/最大值/最小值/乘积,根据汇总要求来选择,这里因为是编号重复的数量,所以选择了:”求和“。

分类字段:所期待的汇总表以什么字段来表示,这里选择:”产品名称“”or“产品编号”皆可。

选定汇总项:选择数量求和、

点击确定,表格自动汇总。

3.确认后,可发现表格左方出现三个数字:1/2/3,分别代表一级菜单。

可分别点击试试看,

1.代表总体产品编号数量之和

2.汇总产品编号数量之和

3.全部产品包含汇总产品数量之和。

4.到这里汇总完成,汇总结果见:“2”菜单下的表格。

先鼠标选择表格区域,然后点击快捷键:“ALT+;”打开定位条件。

or选择表格区域,打开菜单:“开始”---“查找和选择”---“定位条件”、

打开定位条件窗口。

5.勾选:“可见单元格”,然后复制选择的区域,粘贴到新的工作表中,保存即可。

Q5:电子表格中,怎样对行的数据进行分类汇总

数据--分类汇总--(分类字段/汇总方式//选定汇总项])这三项根据你的条件要求来选--确定.

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