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如何对表格进行分类汇总

Q1:wps表格的数据怎样进行分类汇总

如下图所示,这是我建立的最简单的一个表格,在分类汇总之前,我们首先要对这些数据进行排序。如大家所看,在名字的前面有一个日期,首先我们要把它不全,因为软件不会自动给你是别的。
wps表格的数据怎样进行分类汇总?
wps表格的数据怎样进行分类汇总?
对所有的数据进行排序,点击打开“开始”栏,会出现开始选项中的很多选项,我们找到“排序”,首先将表格选中后,点击排序的下拉菜单。我们选择自定义排序
wps表格的数据怎样进行分类汇总?
选择自定义排序后,会弹出设置的选项,在这一选项中,我们要对于我们排序的主次有一个了解,不然,有可能做无用功。如图设置完后,是设置后的结果。
wps表格的数据怎样进行分类汇总?
在选中数据的前提下,在数据选项中,找到分类汇总选项,点击进入后,会弹出分类汇总的设置框。
wps表格的数据怎样进行分类汇总?
wps表格的数据怎样进行分类汇总?
分类汇总的弹出框的填写是很重要的,这会影响到,你最后取得的结果是不是你所需要的,所以,在分类汇总选项的设置要谨慎。
wps表格的数据怎样进行分类汇总?
最后,是我已经分类汇总计算出来的结果,当然分类汇总功能不仅能加和,还可以求平均值等。如下图,所示,是我求平均值的一个。
wps表格的数据怎样进行分类汇总?
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Q2:如何进行多个表格分类汇总

多表分类汇总公式步骤1:工作簿中有多张工作表,A列和B列都有类似的数据,行数不同。
多表分类汇总公式步骤2:选中“汇总”表A1单元格,点击【数据】-【合并计算】。
多表分类汇总公式步骤3:左上角选择适当的运算方式,本例为“求和”。如下图所示点击选择按钮选择数据。
多表分类汇总公式步骤4:选中第一张工作表数据,并点击【添加】按钮。
多表分类汇总公式步骤5:顺序将其他工作表数据也添加进来。
多表分类汇总公式步骤6:由于原始数据第一行是标题,并且要以A列数据分类汇总,所以选中下面两个选项。
多表分类汇总公式步骤7:确定后就在“汇总”表生成了每个人的“数量”汇总求和数据。
多表分类汇总公式步骤8:如果勾选【创建指向源数据的链接】则最终返回链接数据并汇总。
多表分类汇总公式步骤9:完成汇总效果如下。
多表分类汇总公式步骤10:点击每个人旁边的加号就可以看到汇总数据是从哪张工作表的哪个单元格引用过来的。

Q3:电子表格中,怎样对行的数据进行分类汇总

数据--分类汇总--(分类字段/汇总方式//选定汇总项])这三项根据你的条件要求来选--确定.

Q4:如何对Excel表格进行分类汇总

当需要在Excel中对数据进行分类计算时,除了使用数据透视表,还可以使用分类汇总命令。与数据透视表不同的是,它可以直接在数据区域中插入汇总行,从而可以同时看到数据明细和汇总。下面是分类汇总的使用方法:
在进行分类汇总前,需保证数据具有下列格式,即数据区域的第一行为标题行,数据区域中没有空行和空列,数据区域四周是空行和空列,如下图是几种商品在一些城市的销售数据。另外,如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成Excel 2003列表或Excel 2007表,需将其转换为普通区域。因为对于Excel 2003列表或Excel 2007表无法使用分类汇总。
一、仅对某列进行分类汇总
例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总,方法如下:
1. 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。
选择“城市”列中的任意单元格,在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中,选择功能区中“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。
2. 选择数据区域中的某个单元格,在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007,则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。
3. 在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择某种汇总方式,可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等,本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。
4.单击确定,Excel将按城市进行分类汇总。
二、对多列进行分类汇总
如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总,可以插入嵌套分类汇总。
1.对数据进行多列排序,即进行多关键字排序。
首先选择数据区域中的某个单元格。
在Excel 2003中,单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框,其中主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。
如果是Excel 2007,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令,在弹出的“排序”对话框中,单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件,然后主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。
2.对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。
按上述方法打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择默认的“求和”,在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。
3.对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。
再次打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“商品名称”,取消选择“替换当前分类汇总”,单击“确定”。
这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。
如果不需要显示明细数据,可以单击左侧的分级显示符号,如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。
三、删除分类汇总
在“分类汇总”对话框中,单击“全部删除”即可。

Q5:请问,已经对表格进行了排序和分类汇总后,如何恢复到没有进行排序和分类前原始录入?谢谢!

1.选中全表,点“数据”---分类汇总----点全部删除。就没有汇总数据了。2.排序后,可以点“撤销”试试。如果有进行了汇总,操作步骤过多就不好办了。3.排序前,最好自己做一列序号。排序后想复原状,就按自己做的序号排序就恢复原状了。

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