成语| 古诗大全| 扒知识| 扒知识繁体

当前位置:首页 > 趣味生活

如何给电脑文件夹加密

Q1:如何整理电脑文件夹?

整理电脑,是为了更好的工作、学习和生活。带着这样的目的去做整理,想想也是“功在当下,利在一生”的事情啊。

不过整理电脑文件的确是一件令人头疼的事,因为文件每天都在增加、变化、输入、输出。而新增加的文件如果随便命名,随便放置,不免要吃苦头。日积月累,更会心乱如麻。

在这方面,我做了很长时间的实践,目前保持得也不错。每每领导或同事找我要资料,我都能快速准确地找出来,不用搜索工具的那种。因为资料分门别类很清晰,归档也及时,加上经常整理,对什么内容放在哪儿很清楚,大脑的搜索速度肯定是比电脑搜索快嘛。

这里也简单分享,希望对需要的朋友有所帮助。这里只说工作文件的管理哦,其他有关电脑分区、非工作资料的管理暂且不论。我工作文件的管理空间只有两个:一是单独划分出一个工作盘E作为存放工作文件的专门空间,外加一个盘F作为辅助,主要存放如视频、照片、设计稿等大文件,二就是桌面;前者是里子,后者是面子。

我的电脑分区

这里重点说说工作盘的文件管理,告别混乱只需4步。

01 分类

整理最重要的是分类,存放只是一个动作而已。

工作磁盘中要有文件夹以及清晰的文件结构,就要对文件进行分类标。各文件夹要相互独立,完全穷尽。即对你所有的工作内容能够做到不重叠、不遗漏的分类。一开始做不到这一点很正常,但也要尽力减少重复交叉的文件分类。这就需要一个强大而普适的工具——思维导图。

你可以根据你现在关注的领域,或者手头上正在进行的工作,或者你的资源类别,进行文件夹分类及命名管理。

你需要用到归纳演绎的方法,即先自下而上地归纳,确定大的分类;然后自上而下地演绎(归类),确定每一个大分类下的小分类。

我的文件根目录:

根目录的子目录:

在分类和搭建文件夹时,最多不要超过9个,文件夹的层级维持在3-4个为宜,如果大于四级,反而不利于查找了。

02 断舍离

整理的基础,就是判断、舍弃。在按照思维导图进行归档存放前,你需要对电脑里存在的每一个文件进行判断和删除。最好腾出一上午时间集中整理,这样能保证我们的思路不会乱掉。

这个过程你需要大胆删除。在整理时,我们往往会产生“好不容易完成的工作,这份资料还是留着吧”或者“这份资料或许之后还能派上用场”之类的想法。根据大多数过来人,也包括我的经验,这些资料今后再次利用的可能性几乎为零。如果你实在不放心,就先别清空回收站吧。

整理电子文件的时候要遵循的准则是:要挑选的不是“该丢掉的东西”,而是“要留下的东西”。如果只是从大量的文件里面剔除似乎不需要的东西的话,那么你的整理就永远别想结束了。

03 过渡

给阻碍整理和不能及时整理的文件,找个暂存的过渡空间。

不知道放哪的文件怎么办?先放在“待整理”文件夹里吧!

有时候实在很忙,资料不断产生,来不及整理分类,怎么办?先放在“待归类”的文件夹里咯!如果不是近期工作中使用频率很高的,统统都丢进去,等到周末或空闲的时候再花时间分门别类放到工作文件夹中。

04 转移

只在桌面上保留最常用的,或正在进行的工作文件。其他使用频率很低,甚至许久不用但又很有价值的资料,就转移到硬盘或云盘里保存吧。

最困难的“里子”(工作盘)已经解决了,接下来的“面子”(桌面)也就好办了。分享4个小方法。

01在桌面建立"工作"文件夹的快捷图标,一键直达工作盘,各项资料提取方便快捷。

02在桌面建立专门文件夹,存放正在进行或未完成的工作资料,如下图的以“ING”来命名的文件夹。

03桌面也需要一个待归档文件夹,存放可以归档但又没时间整理的文件。

04定期清理并归档,保持桌面整洁,不偷懒,文件就不会霸屏。

我的桌面

整理电脑是一个持续工程,最好每隔几个月进行一次彻底的整理,或者每周进行一次。

你的大脑不是硬盘,而是CPU,要想CPU高效运转,先把电脑这个硬盘整理妥当。

我是厦九九,专职品牌运营,业余原创作者,个人成长学习博主,分享给人启迪的知识与技能。期待你的关注。
文件夹隐藏加密法

顾名思义,就是说将新建的文件夹隐藏起来,这样只有自己知道有隐藏文件夹存在的,方法如下:

选中新建的文件夹,右键选择属性,跳出来一个面板,把隐藏勾选,这样文件夹就隐藏起来了

那么如何查找隐藏的文件夹呢?操作步骤如下:

1、点击组织按钮,选择文件夹和搜索选项

2、跳出来窗口,勾选显示隐藏文件、文件夹和驱动器,就能看到隐藏起来的文件夹了

缺点:前面提过文件夹是隐藏的,所以时间久了可能自己也会忘记有这个文件夹存在

打包压缩加密法

打包压缩加密,就是通过压缩软件来实现文件夹加密,操作步骤如下

1、选择文件夹,右击,选择添加到压缩文件

2、跳出来压缩窗口,选择设置密码

3、输入密码,点击确定

4、点击立即压缩,就可以了

解密的话直接解压,会提示输入密码,输入密码就可以了(要记得密码哦)

第三方加密软件加密法

第三方加密软件即是,通过其他软件加密来实现保密,这里就不多做介绍了,通常公司用的是系统性的加密,个人的可以自行度娘,软件很多,不做推荐了。

针对个人来说以上就是通常使用的几种文件夹加密方法。

Q3:如何对联想电脑的文件夹加密

选择自己要加密的文件夹,点击右键,选择添加到压缩文件,会弹出一个压缩文件名和参数的窗口

点击高级选项,然后选择保存文件安全数据,然后点击设置密码

输入密码后选择确定

压缩完文件夹要把原文件夹删除,别人就只能看到这个压缩文件夹了,除非知道密码,否则别人是看不到文件内容的。自己要想看文件的话需要输入密码解压后才能看到。

Q4:怎么在电脑里给文件夹加密?

我这里还有一个办法:
利用文件夹属性→高级→加密内容以便保护数据
就OK了。你会看到你的文件夹的名字都变成绿色的了。
这种方法加密的文件,只有利用自己的帐户登录电脑时才能打开。而且不用输入密码。
其他人从网上邻居或是同一台电脑的使用者用不同的用户名登录,都不能打开浏览。
但是有一点要注意:
你在选择这种方法时一定要谨慎。如果你要ghost系统的话一定要注意把文件先解密了再G。否则G完了以后连你自己都打不开。因为我正是身受其害的一员。我收集了两年的东东,全都打不开了,呜呼!知道方法的人教我怎么办!!!

猜你喜欢

更多