成语| 古诗大全| 扒知识| 扒知识繁体

当前位置:首页 > 趣味生活

excel怎么设置下拉列表

Q1:如何设置Excel单元格下拉列表?

▲更多精彩内容,请点击上方Excel小铲子▲

使用Excel版本

Microsoft Office Professional Plus 2010

版本:14.0.4760.1000(32位)

问题

如何设置Excel单元格下拉列表?

解决思路

首先要说明的是大多数人眼中的Excel单元格下拉列表,其实是单元格应用数据有效性后的一种外在表现。

数据有效性一种 Excel 为了提高录入内容规范性的功能,在充分掌握了数据有效性的使用方法后,你就能将这个所谓的下拉列表玩出更多的花样,比如做出多级联动的下拉菜单、用户输入不允许内容时弹出警告或提示窗口、单元格被选中后自动打开输入法、在用户输入内容前弹出提示窗口等等。

解决步骤

模拟数据

一级下拉列表:

选中要设置下拉列表的单元格,单击数据选项卡→数据有效性。

在数据有效性设置窗口中,将允许条件设为序列。序列的来源设为相应单元格,如果想手动输入序列也是可以。勾选提供下拉箭头,这一步就是使得数据有效性变得和下拉列表一样了。最后单击确定按钮。

当该单元格被选中时,就会在单元格右侧出现下拉箭头。

单击下拉箭头就会出现一开始设定的单元格中的可选择序列。

二级联动下拉列表:

二级联动下拉列表与一级下拉列表的区别就在于二级联动下拉列表的序列来源不再是固定的序列,而是根据上级下拉列表的内容使用同名名称(这里的名称是指一系列单元格的统一定义)中的内容。

选中准备用于二级列表的内容,单击公式选项卡→根据所选内容创建。

确定首行内容作为下方数据的名称后,单击确定。

单击公式选项卡→名称管理器,可以发现所有列已经根据首行内容分别建立了名称。

选中准备放置二级列表的单元格,在数据有效性设置窗口中,将允许条件设为序列。序列的来源设为引用公式。勾选提供下拉箭头,这一步就是使得数据有效性变得和下拉列表一样了。最后单击确定按钮就完成了二级下拉列表的设定。

对于三级或多级下拉列表的设置,无非是根据二级列表中的内容,将三级列表的内容全都写好,然后将三级列表的内容设定为名称,最后设置数据有效性来源就可以了。

最终效果

其他

设定多级列表时需要注意一点,由于名称不能唯一,所以收集各级列表内容的时候最好进行一下核查避免重复,实在不行就考虑加上序号、特殊字符的内容加以区分。

如果想要设置输入提示,可以参考下图。

最终效果

如果要设置错误警告弹出窗口,可以参考下图。

最终效果

如果要设置输入法模式,可以参考下图。

▼更多精彩内容,请点击下方阅读原文▼

Q2:Excel如何设置“成本核算”两级下拉列表关联?

利用数据有效性和管理器功能,

首先我们先了解一下Excel中这几个功能,INDIRECT函数、名称管理器、数据有效性等,(1)INDIRECT函数是引用函数是指返回文本字符串所指定的引用,今天我们使用语法为:=INDIRECT(指定单元格);(2)名称管理器:用于对已命名的单元格区域进行管理,其中使用名称的作用在于以更加直观形象的方法来间接引用单元格或单元格区域;(3)数据有效性:它可以让你实现指定所输入单元格值规则的目标。下面先看一下制作视频效果:第一步:先把数据源整理出来,我上面标颜色是为了大家更直观地理解,根据颜色对比,大家就应该知道其规律了吧。第二步:使用名称管理器对每一个目录进行归类管理,如下图操作:Copi版权打开名称管理器方式有2种:1、在公式里面;2键盘操作:按CTRL+F3;打开后点击新建,弹出对话框,如下图:Copi版权需要注意的是名称输入,它会默认为你所选的区域的首格内容,所以我们必须注意修改,其次就是引用位置一定要包含在你所需要归类的名称里。第三步:制作下拉菜单,如图:Copi版权在来源框里输入的函数=INDIRECT($A$3),这里的($A$3)是指上一级的位置。以此类推,也可以做更多级下拉菜单,发挥你的想象,让你的工作越来越高效便捷;关注我一起探索更好的数据分析方式。

Q3:Excel中设置下拉列表的来源怎么选择其他工作表的内容

我就简单的说一下 SHEET1 的A1 要引用SHEET2的a1:a2的内容
在数据有效性里面选序列 输入=INDIRECT("sheet2!a1:a2")
或者你可以按楼上的意思 定义名称然后直接=名称也可以~~

Q4:Excel表格中怎样制作下拉列表?

Excel小技巧-创建单元格下拉菜单

https://www.toutiao.com/i6527440857312789005/

在工作过程中,经常输入某些固定内容,且数据过多的情况下,我们可以设置单元格下拉菜单,直接选中目标内容即可完成输入,以便更加快速准确的录入数据。今天小编和大家一起学习如何为单元格创建下拉菜单。

打开工作表,选中目标单元格,切换到【数据】选项卡,在【数据工具】组中,点击【数据验证】按钮,弹出【数据验证】对话框,切换到【设置】选项卡,在设置验证条件—允许的下拉列表中,选择【序列】按钮,在来源部分,可直接输入菜单项,多个菜单项之间具有分隔符,分隔符号“,”必须为半角模式。

但也可以单击【范围选取】按钮,拖动鼠标,选择事先设置好的菜单项单元格,可以为同一工作表,也可以为不同工作表。再次单击【范围选取】按钮,返回对话框中,单击【确定】按钮,即可完成下拉菜单的设置。这时被选取的菜单项区域发生变动,则下拉列表菜单同样发生变动。

PS:单元格设置了下单菜单后,将不能输入其他内容,必须选取下拉菜单内容。

欢迎关注,以上。

猜你喜欢

更多