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汇总字段和分类字段

Q1:分类汇总汇总的格式是字段怎么汇总

1“分类汇总”,就是对特定类别下的特定信息进行汇总,其步骤是先分类,后汇总,汇总的时候是根据之前选定的类别进行汇总的。
2如何选择分类和汇总的字段,得根据需要而定。
3比如,一张成绩表中,你想要比较一下各班数学总成绩的高低,此时,分类(类别)字段就是“班级”,而汇总字段就是“数学”,汇总方式是“求和”,其含义就是汇总各班级下的数学总成绩,此时在EXCEL操作时,汇总项目只选择“数学”字段就可以了;而如果你要比较各班级各科的总成绩,则需要在“分类汇总”对话框中的“选定汇总项”列表项中选择诸如“数学”、"语文“、”英语“等表示科目的字段。

Q2:电子表格分类汇总中分类字段必须与什么字段一致

这得根据你实际需要而定。
“分类汇总”,就是对特定类别下的特定信息进行汇总,其步骤是先分类,后汇总,汇总的时候是根据之前选定的类别进行汇总的。
如何选择分类和汇总的字段,得根据需要而定。
比如,一张成绩表中,你想要比较一下各班数学总成绩的高低,此时,分类(类别)字段就是“班级”,而汇总字段就是“数学”,汇总方式是“求和”,其含义就是汇总各班级下的数学总成绩,此时在EXCEL操作时,汇总项目只选择“数学”字段就可以了;而如果你要比较各班级各科的总成绩,则需要在“分类汇总”对话框中的“选定汇总项”列表项中选择诸如“数学”、"语文“、”英语“等表示科目的字段。
需要注意的是,在进行分类汇操作之前,需要对工作表按”分类“字段进行排序,并且在选择”汇总“方式时,要注意汇总项的单元格式格式,比如,如果”汇总方式“为”求和”,则汇总字段的单元格格式必须为“数值”类型或与之相似的类型(如“货币”类型),单元格格式为”文本“类型的则无法汇总;当汇总方式为”计数“时,则没有此限制。

Q3:两个字段的分类汇总问题

工具:Office2013、

方法如下:

在已经分类汇总的情况下,再次进行分类汇总:

在弹出的对跨框中有个关键设置,勾选“替换当前分类汇总”,则取消原来的分类汇总,只会当前字段汇总:

而如果取消勾选,则会出现两个分类汇总字段,知道了这点,就可以随意设置是一个字段汇总还是两个字段汇总了:

Q4:在汇总的数据 里怎么按字段分类

工具/原料
装有Excel 办公软件的电脑一台
方法/步骤
1、注意哦:分类汇总之前先要对表格中的数据进行一次排序哦。
首先,咱们来看看要进行分类汇总的表格数据,如图1所示。
2、先对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序,如图2所示,为排序后的效果。
3、然后在数据区域选中任何一个单元格,单击“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”,如图3所示。
4、在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”框中选择进行分类汇总的列标题,咱们选择“产品名称”;在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式,这里选择“求和”;在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段,这里选择了一项“销售金额”,如图4所示,然后单击确定。

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