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展会搭建有什么需要注意的吗

Q1:搭建展会时需要知道什么注意事项

搭建展会时需要知道注意事项:
一:时间
就在展会搭建的时候,是一定要留意到展会的时间,这样才便于展会的搭建者更好来安排工作,例如运料、布置、搭建等一系列的工作。提前就做好准备工作,才能更好来参加展会。
二:预算
展会搭建本就需要工作人员来工作、材料运输等方面都需要有一部分开支,提前把预算给做好,能让搭建商依据费用,好做出有关方案。一个比较好的展会设计和搭建,能让产品推销提高关注度,进而起到事半功倍的效果。做展会预算时,如设计定稿以后,搭建预算就是很重要的一部分。
三:环保
展览会举办时,可能会出现许多垃圾。特别在展会搭建中,怎样合理控制垃圾?怎样减少物品的浪费?需在搭建中,使用环保材料。这需要搭建商提前就做好工作计划,免得产生浪费的现象。使用环保材料,反倒能让材料重复利用的。
四:安全
在参加展会时,无论是展会搭建,在展会举办期间,安全问题都是不容忽视的。一旦忽略安全问题,随之而来的问题也就很严重,随时都有可能会危及到我们的生命。
相信做过展会搭建与设计的企业都非常清楚:在展会搭建的过程中,有太多地方是需要注意的。了解清楚了搭建注意事项,才能保证在整个展会的搭建中,减少一些问题的产生,即恩人帮企业顺利参加完展会。

Q2:展会搭建应注意些什么

1.进入展馆找到展位后先铺设地面如地毯地台等。
2.地面铺设完毕,将组合安装展架的主体结构,一般先从背板开始。
3.安装完主体结构,在进行各种展具的安装。
4.主体搭建完成后就可以进行布线,安装照明设备了。
5.主体和展具完成就可以安装美工和喷绘了。
6.大体结构和展具安装完毕就开始让客户布置展品了,一般会是安先上后下先后后前,先高后低,先里后外的顺序进行摆放,避免违规操作而最后徒劳无益。
7.布置完展品,要及时检查调整展品为最佳状态。

Q3:展会搭建有什么需要注意的吗?

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Q4:展会搭建与布置需要注意什么

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成千上万的观众涌进展览会,看到的是各家厂商各具风格的展台,那多姿多彩的场面常常使人目不暇接。他们几乎不能想象,就在展览会开始之前,这里还是一片“有计划、有组织的”的混乱,运输车辆横七竖八,卡车司机忙着对号入座,参展商等侯着自己货物的到来。展览会货运的重头戏首先是按时地搭建和拆除展台,这一任务非行家里手不能胜任。
多种多样的展览会有各种不同的展品,天上飞的、直升机、地上跑的活动物均可入主展览场地,那么对展览会货运也就有相应不同的要求。参展商应根据货物的内容和数量确定是使用自己的还是租用运输装卸器械,或者干脆委托搬运公司。他们可以在展览会搬运商那里得到很多有用的建议,因为后者负责搭建过程和协调工作,比如在许多供货商同时来到的时候安排先后顺序,他们还出租人力和器械。
对展览会展台搭建来说一般有两种装卸的可能。首先一种是直接装卸,就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里,由展览会搬运商负责卸货和中间储存。由于参展商自己不必操心这一环节,可以节约一些相应的费用.另外那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。采用这种方式应注意,时间预算要打得宽松一些,要考虑到种种延误的可能性,例如.交通阻塞或事故等等。如果数量较小或是提前送货,则最好集中运输。在开始搭建之前,货物应运抵展览会搬运商处,由他们暂时储存货物,并按照规定的时间运到展台位置。需要注意的是,笨重的、占地多的物品最好先行运人现场,一般在展馆内没有一辆汽车起重机,可以起吊这些材料,但是如果展台搭建过半,这样的机器就难有用武之地了。当然专业的展览会搬运商肯定能想方设法把所有的展品弄进展厅,有时也演出“千钧一发”的好戏。试想如果吊车与两边展台的距离只有十来公分,与巨大的车身相比,这点空档几无异于“一发”了。遇到物件不能从大门处运进的情况,那么“老大难货运组”就泥上了用场,他们先要招物件从车上卸下,然后在其下安上轮子,最后用手工推入展厅。还有一种情况是参展商自行卸货,而不委托展览会搬运商。这时,一般在搭建现场备有11种固定的器械供租用,其中包括叉式装卸机和手动小起重车。到了高峰期各种机器,甚至一些特殊机械,如12吨的铲车都纷纷投入使用,有时50台机械同时不间断地工作,一眼望去,搭建现场上机器车辆高低错落,大有叠床架屋之感。在这种情况下,参展商最好较早地预约运输时间,提前6—8周为宜。展览会服务手册中附有预约表格.上面列有时间、器械和人员需要。参展商要特别注意准确地填写以下儿点;
·材料运往哪里?(展厅和展台号码)·材料什么时候运输?·需要哪些器械?·何时需用这些器械? ·需用多长时间?·需要多少人力?
两种方法相比较,各有千秋。雇用展览会搬运商,费用无疑不菲,参展商特别是中小企业理当精打细算。另一方面搬运商也自有一番道理,他们认为,参展商把一项运输计划一揽子委托给搬运商,这是员保险的做法。因为作为专业队伍他们能够面面俱到,例如他们可以按照专业要求,把出于安全原因不能在展览现场存放的运输容器合理地储存,每个有关的展览商得到一个计算机标签,上面注有名称、展厅和展台号码,他们把这些标签贴在空容器上,交给搬运商保管。搬运商还可提供其它服务,例如测量、运输、保管及临时确定撤展日期等。
“天下没有不散的宴席”,这句话用来形容展览会再贴切不过了。干辛万苦搭成的展台在几日热闹之后又要“无可奈何花落去”了。货物回运有时在展前就作好了计划.但展览当中才决定亦属正常。因为参展商开始时难以决定,哪些东西要带回去。宣传手册分发了,许多展品也将卖掉。如果定了如上所说的一揽子委托合同,那么展览会搬运商还负责把这些东西运到新主手里,并与海关谈判确定货物进口的有关事宜。
最后一项工作尽管也需要经验,但是即使最有经验的搬运商也不敢夸口他们在各国海关都“路路通”,毕竟国情有别。所以,参展商可以把展台搭建的业务一揽于委托出去,但如果认为因此就可以高枕无忧了,显然过于乐观,直到走好员后一步棋才算大功告成。

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