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怎样提高工作效率和质量

Q1:怎样提高客户服务的工作效率及工作质量

1、高质量睡眠。大部分工作是由人来完成的,所以提高工作效率要从人出发,高质量的睡眠,能够保持大脑清醒和精力旺盛,无疑对提高工作效率至关重要。
2、提高自身工作能力。即使你工作热情高涨,但如果技能不达标,工作效率必然下降,所以也是必要条件。
3、掌握工作方法。做每件事情都有一定的方法,切不可钻牛角尖,头脑灵活寻找更快的解决方法也是很重要。
4、构建思路。如果对一项工作没有思路,做到哪算哪,肯定会手忙脚乱,做工作前形成思路,更利于控制时间提高工作效率。

Q2:怎么可以提高员工的工作效率的同时提高工作质量

一、问题的原因。ICE8000国际诚信管理体系,将员工工作效率低及工作质量差列为员工失信风险之一,是从信用角度来分析问题和解决问题。其理由是:员工工作效率低或工作质量差的可能原因有二:
1、主观方面,主要是指员工主观上懒惰或其它原因,不愿意提高效率和工作质量;
2、客观方面,主要是指员工虽然主观上想提高,但是,客观受自己能力或制度不科学所限,无法提高。
二、ICE8000国际诚信管理体系根据上述原因,提出了以几个主要应对措施:
1、建立员工信用管理制度,要求员工建立信用档案并承诺遵守ICE8000国际信用标准体系,从而大大降低员工主观上懒惰或品行瑕疵。
2、定期或不定期对员工的职业信用进行评价。通过信用评价,对好的员工进行信用奖励,如:在ICE8000信用档案中记入表扬信等。也是激励员工积极提高工作效率和工作质量。
3、如有必要且有可能,制定工作能力培训计划,并积极实施,确保工作人员的能力达到岗位要求。这个措施,是提高员的客观上的工作能力,避免其心不余而力不足的情况。
4、在制度中明确奖惩措施。奖惩不分明、不科学,会使公司所有制度都会成为摆设。会使好人变懒、坏人更坏。
5、在制度建设中避免员工面对道德折磨。这个实际上就是减小制度瑕疵和道德风险,制度中只要存在道德风险,员工就会面对道德折磨。比如:某部门存在回扣的潜规则,该部门的人员,谁不要回扣,就面临道德折磨,自己不收回扣,会受到同事排挤,收回扣的话,自己的良心又受不了。
6、建立明确承诺制度。将员工对自己的工作目标、质量进行承诺,比如:接到客户订单后几个工作日内发货。
7、建立信用监督制度和信用管理部门,加入ICE8000体系,当员工没有完成其承诺时,当事人有进行信用评价的便利。比如:发货员承诺接到客户汇款后一个工作日发货,客户汇款后,如果发现发货员没有按承诺发货,可以向信用管理部门投诉或者向世界信用组织投诉,从而确保公司的内控制度不成为摆设。
8、定期或不定期检查更新公司的业务流程,是否科学,是否存在影响工作效率和工作质量的细节,然后及时更正。

Q3:如何提高工作效率和工作质量

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Q4:如何做好本职工作安全提高工作效率、工作质量,强化作风建设

你这种问题问的太笼统了,像这种问题要根据实际情况来定。不过你可以大体依据下面几点试一下。
像提高工作效率的办法最好是事先要有计划,把事情都安排好,把上班要用的东西准备好。上班之前最好整理好自己的办公桌。其二就是工作期间注意自己的速度,让自己养成快节奏的习惯。再加上孰能生巧,相信你的工作效率一定能提高。
对于工作质量主要是态度要正确,在明确了方向与目标时要主动出击,勇于创新,想出更好的方法去解决。
关于作风,不是一两天就能强化的。这主要是我们日常的习惯的累积。是习惯的潜移默化的结果。因此在工作时要不断慢慢的提醒自己的作风,这样才能达到强化的作用

Q5:你应该如何做才能提高工作效率和质量?

1、做一个列表。在每周的刚开始——星期天晚上或是星期一早上,写好你希望在这周完成的重要的事情。这些事必须是十分重要的,如果你回顾一周,当你提到这 些事时,你会为完成它们而感到骄傲。你要确认这些事不仅包括工作,而且其中的一些与你将来的人生目标和梦想有关的事情。
2、使列表简短。一开始,只要4-6件事,你不需要使着去做10件或是更多,特别是刚开始的时候。以后,你可以更好地判断你一周到底能做多少重要的事情,但是现在,只要一天一件就行。
3、 安排要做的重要的事情。看看你的一周时间表。如果你还没有,就写一张或是从网上下载一份。先在其中写出已经安排好的约会。现在把你的重要的事情安排到时间 表里。试着把它们安排在一个你知道你能完成它们的时间段里,而不是一个原本就十分忙碌的时间段,或是在两个会议之间很短的休息时间。要让你自己有时间去完 成它们。
4、要给随时遇到的小事留时间。如果可以,不要把时间表的空闲时间也安排满。每天早晨,看一看你的时间表并且确认当天要做的重要的事 情。那是你的当天MIT。如果有其他不是太重要的事,你可以把它们安排在时间表里,但是不要太多。一个安排得太紧的时间表容易自我挤压,就是说,当做前一 件事花去太多时间的话,会把之后要做的事往后推延。
5、尽早做重要的事情。如果可以,把你的重要的事情中的第一件事安排在早上。尽量不要把它们安排在每天的最后,因为在那个时候,会有一些突发事件,而你的重要的事情经常会被延后。先做重要的事情,则你就有大量剩下的时间去进行忙碌的工作。
6、为自己骄傲。当过完一周,回顾一下。如果你完成了一些或是全部重要的事情,你会感到高兴并为自己骄傲。那种感觉真的很好。
这个简单的方法是怎么让你更有效率的呢?效率并不是指你做了很多事,而是指你完成了多少重要的事。如果你整天为那些琐事而忙碌,的确,你很忙,你也做了很多,但是你到底完成了什么呢?当我们回顾一周的时候经常会说,“我没完成什么大事,但是我真的很忙碌。”

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