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wps表格怎么分类汇总

Q1:wps表格的数据怎样进行分类汇总

如下图所示,这是我建立的最简单的一个表格,在分类汇总之前,我们首先要对这些数据进行排序。如大家所看,在名字的前面有一个日期,首先我们要把它不全,因为软件不会自动给你是别的。
wps表格的数据怎样进行分类汇总?
wps表格的数据怎样进行分类汇总?
对所有的数据进行排序,点击打开“开始”栏,会出现开始选项中的很多选项,我们找到“排序”,首先将表格选中后,点击排序的下拉菜单。我们选择自定义排序
wps表格的数据怎样进行分类汇总?
选择自定义排序后,会弹出设置的选项,在这一选项中,我们要对于我们排序的主次有一个了解,不然,有可能做无用功。如图设置完后,是设置后的结果。
wps表格的数据怎样进行分类汇总?
在选中数据的前提下,在数据选项中,找到分类汇总选项,点击进入后,会弹出分类汇总的设置框。
wps表格的数据怎样进行分类汇总?
wps表格的数据怎样进行分类汇总?
分类汇总的弹出框的填写是很重要的,这会影响到,你最后取得的结果是不是你所需要的,所以,在分类汇总选项的设置要谨慎。
wps表格的数据怎样进行分类汇总?
最后,是我已经分类汇总计算出来的结果,当然分类汇总功能不仅能加和,还可以求平均值等。如下图,所示,是我求平均值的一个。
wps表格的数据怎样进行分类汇总?
wps表格的数据怎样进行分类汇总?

Q2:如何在wps表格中嵌套分类汇总

1.如下图所示,这是建立的最简单的一个表格,在分类汇总之前,首先要对这些数据进行排序。在名字的前面有一个日期,首先要把它不全,因为软件不会自动给你是别的。

2.对所有的数据进行排序,点击打开“开始”栏,会出现开始选项中的很多选项,找到“排序”,首先将表格选中后,点击排序的下拉菜单。选择自定义排序。

3.选择自定义排序后,会弹出设置的选项,在这一选项中,要对于排序的主次有一个了解,不然,有可能做无用功。如图设置完后,是设置后的结果。

4.在选中数据的前提下,在数据选项中,找到分类汇总选项,点击进入后,会弹出分类汇总的设置框。

5.分类汇总的弹出框的填写是很重要的,这会影响到,最后取得的结果是不是你所需要的,所以,在分类汇总选项的设置要谨慎。

6.最后,是已经分类汇总计算出来的结果,当然分类汇总功能不仅能加和,还可以求平均值等。如下图,所示,是求平均值的一个。

Q3:WPS表格流程图怎么做?

我周一刚入手了一个ipad pro,正是打算作为轻量级办公电脑使用,所以也买了apple pencil和Smart Keyboard。

ios的office功能只是windows平台版的一部分基础功能,也都是一些基本功能,毕竟它是为移动办公开发的,用起来学习成本并不高,毕竟功能和界面都是很相似的,但刚开始用需要适应一下,下面是ipad版excel的系统界面截图,仅供参考:

如上图,文件可以储存在ipad本地和onedrive云端,和mac或者windows笔记本同步使用起来比较方便,但是需要工作地方网络状况比较好

如上图,这个是新建表格页面,是不是和pc上是很像的,所以学习成本不会很高。

如上图,这是操作页面,可以看到工具栏上都是一些基本的功能。

综上所述,在我看来,如果您平时的工作就是收发一下邮件、阅读一下报表什么的完全够了,但要是普通上班员工的话,ipad pro只能作为工作的辅助工具,目前并不能完全代替PC。

由于ipad pro为12.9寸,屏幕和13.3的air是差不多大的,所以很多办公软件看起来和用起来跟手机或者ipad air还是有所区别的。

下面是我在ipad上安装的一些办公软件,分享一下:

1.邮件客户端:邮箱大师。

其实现在有很多好用的邮件客户端,大家可以去市场里面选择,outlook也不错。

2.offic办公软件:office365

有了office365,文档和ppt等办公软件在ipad上就玩的转了,用起来也很方便,配上 Smart Keyboard就更好用了,wps 也是很不错的选择。

3.笔记软件:印象笔记

超级好用的笔记软件,ios windows osx android多平台协同,岂止是方便。

4.流程图软件:Grafio

虽然需要花50块钱购买,且有点小贵,但是确实用着不错,有想法和创意的时候可以随时记下来,而且可以分享成为图片、邮件等等,强烈推荐。

5.工作管理软件:奇妙清单

奇妙清单让您最简单便捷地完成待办事项。无论是计划旅程,与您的亲友分享购物清单或者是工作项目企划,奇妙清单帮助您实现美好目标。支持iphone和ipad 联合起来使用,一个字 方便。

6.PDF阅读软件:PDF expert

上周应用市场里面免费来着,用来看PDF,做批注等非常方便,强烈推荐。

暂时就分享这么多吧,以后发现更好的可以再补充,如果大家手里有更好用的软件,欢迎给我推荐。

Q4:使用WPS表格完成数据分类汇总

软件是要以能高效解决实际出现的问题为主要目标的。当然,我们在对软件功能不断全面的期待中也要学会自我完善,熟练利用现有功能最大限度解决各种各样的问题才是最佳的进步方法。下面给大家介绍一个简单的例子,通过这个例子简述WPS表格中分类汇总的使用。

1 从实例开始

我每日服务于所在的集体,朋友们中午的订餐任务由我来承担。为了付款简单,餐费采取周结的方式,每周五我统计出来向大家收取,一个记录每天订餐信息的表格逐渐呈现在我面前。

应该说,这个表格还是很清楚的,至少需要反映的基础信息都在上面了。

之所用电子表格来记录它,就是因为我可以在数据的最下方直接看到我本周先行垫付了多少金额,方法是在最后的部分使用函数,对于此种一次性的函数大多数朋友已经应用的很熟练。

但是,这还很不方便,我该向每一个人收多少钱呢?这个表格的很大特点是就是每天的人都不一样,我没有按照所有的人来排布表格。或者说,电子表格能不能帮我个忙,把出现的每个人应该给我的金额也直接告诉我。

这对于初级用户来说,确实是个问题。而且我相信很多朋友都停留在这个水平。如果你去问他关于此软件,他们往往会有以下几种回答:

(1) 电子表格除了这个还能干别的?

(2) 似乎还能更多些功能,但是我不会。

(3) 那功能很多了,我用不到而已。

对于(1),建议去重新认识电脑在日常生活中的重要性,高科技可以将人送上太空,一个电子表格只有求和功能那还不如去使用计算器。

对于(2),我想问您,您不打算学一招提高效率吗?

对于(3),我想问,您真用不到吗?上面的不就是问题吗?

2 分析问题

如果您还不是对于电子表格一无所知,应该会想到WPS表格中的“分类汇总”功能,实际上我们遇到的问题也就是将数据按照一定的标准分类后再统计而已。WPS表格中有专属的功能项,这就说明了此类任务的普遍性。来尝试一下。

当我们在“数据”中找到“分类汇总”后,首先碰到这个对话框。

很多朋友一遇见陌生的字眼就开始退缩,实际上并不复杂。软件总是想很周全,我想的统计每个人的金额,那至少得让软件知道你的想法,所谓分类字段就是按照什么分类,当然是“姓名”了,汇总方式,就是“汇总什么”,显然是要个总数,那就可以选择“求和”,至于对什么求和,自然是“价格”了。

可能朋友对我的分析有点可笑,但其实很多人止步于此,软件的思维如果和您的想法保持一致,是最容易理解的,所以请您一定坚持。

但是我们最初的尝试却失败了。

我甚至看到对一个人进行汇总的,并不是把一个人名下的所有人汇总,这显然非我所需。经过我的观察,可以看到汇总顺序似乎是从上到下。所以我看到了当一个人有几个项目时候汇总是在名字结束时候进行的,这就启发我们,是不是应该先把相同姓名的排列在一起。

显然,这就需要数据的排序功能,它可以帮我们实现上述目的。

我们下来先放弃汇总,先完成排序,对“姓名”进行排序后,又出现了问题。

3 解决问题

名称汇总后,有些条目前面没有了日期,这实际上是我只做表格的一个缺陷,没有充分认识到软件和人思维区别。我们可以想当然认为在新时间开始前都是上一天,但软件不会这样,我应该在每一个条目上都补上日期,这样可以让每个人知道那天都选择的什么饭菜。

经过不断的修正,完善,思考,尝试,一份我期待的数据汇总表格终于呈现在面前。

不仅将每个人的每日明细都一览无余,还有单独汇总和总体汇总,有了这样一份表格,去向大家收费,谁还会有什么疑问呢?

而且我们的收获至少是:

1)软件不是万能的,需要人的思考去补充

2) 分类汇总要以数据排序为前提。

以上展示的,是我很久以前一个真实的思考过程,相信会给很多彷徨中的朋友们一些帮助,例子虽然简单,其中的过程却是很重要的,你所收获的不仅仅是知识,而是解决问题的快乐和对更深层次问题挑战的勇气。

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