成语| 古诗大全| 扒知识| 扒知识繁体

当前位置:首页 > 趣味生活

在Excel表格中如何查找内容

Q1:excel表格里怎么查找重复的内容?

一、将公式 =IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,B$1:B1,1,0)),"","重复") 在数据区域后空白列第二行,光标对准右下角成“+”状时将公式拖(或双击)下去,效果如图:二、公式如下:=COUNTIF(A:A,A1)如图: 大于1 的重复。www.b!AzHiShi.cOM

Q2:如何查找两个excel表格里面相同的内容,把相同内容放在一起

1.假设,有两个表格:S1和S2,里边都有数据(包括重复的),看图:

2.可以通过函数if( )和函数countif( ),在其中一个表中的空单元格中,输入公式=IF(COUNTIF(S2!A:A,A1)=1,"重复","不重复")来实现。

3.这里,在S1工作表,单元格B1输入公式:输入公式=IF(COUNTIF(S2!A:A,A1)=1,"重复","不重复")。这里可以看到第一个已经提示是重复项了。

4.接下来,鼠标指向单元格B1的右下角位置,出现黑色十字的时候,鼠标往下拖动即可。(为了是把以下所有的单元格都填充上公式)

5.可以看一下效果图,最后的结果。

6.最后,通过数据——自动筛选——重复,把所有的重复项都筛选出来,然后删除掉,剩下的就是不重复项。

7.其实,利用函数VLOOKUP( )也可以实现。

两个表格:S3和S4,里边都有数据(包括重复的),假如和上边的内容一样。

在S3工作表,单元格B1输入公式:=VLOOKUP(A1,S4!A:A,1,0)

8.其他的步骤和上述的一样,也是往下拖动鼠标,让单元格填充公式。按照以上方法步骤操作其他的就可以了。

9.然后,函数VLOOKUP( )也和上述的函数if( )和函数countif( )不一样,它的结果是,如果内容是一样的,就会显示出来,内容不一样,就会显示 #N/A.

10.这是通过函数公式来实现的,当然还有其他的函数公式,可以自己研究一下。

其实,不用通过公式也可以实现的,就简单地给说一下步骤。

同样是两个表格:S1和S2,里边都有数据(包括重复的)。

把表S2红的数据,复制到S1中,放在同一列中,中间留下分隔行,为了区分。

11.选中这一列,通过数据——重复项——高亮显示重复项——设置,所有的重复项就会自动填充了橘黄色。

12.选中这一列,通过数据——自动筛选——颜色筛选,把突出亮色的颜色(橘黄色)选中,就会显示所有的重复项了。

13.然后,拖动鼠标选中这些内容,按delete键,删去。剩下的内容是不重复的数据。

Q3:EXCEL表格如何查找重复内容

是要找同一列的重复内容可用以下公式,设内容在A列,请在B1输入:
=countif(A$1:A1,A1),下拉。
如果B列的格中数字是大于1的,就是有重复的内容。如果是多列的表要查找重复单元格内容,则要编写VBA程序处理。

Q4:如何合并两个excel表格里面的日期内容?

两个Excel表格的合并有两种情况,一是将一张表(纵向)追加到另一张表,二是将一张表(横向扩展)合并到另一张表,以下分别就这两种情况进行说明:

一、纵向追加

对于这种情况,如果只是2张表,而且2个表的列位置都一一对应,那么手工复制粘贴一下也比较快。但是,这样做的话,在有新的数据加入时,又得再重新搞一次。因此,个人推荐使用Excel2016的新功能Power Query(Excel2010或Excel2013可到微软官方下载相应的插件)进行操作,做一次后,有新的数据加入或原有数据有调整的情况下,只需要在结果表里刷新一下就OK了。示例数据及具体步骤如下:

Step01:数据获取

Step02:更改查询名称方便后续区别不同的表

Step03:复制查询“201701”并修改一个合适的名称,如“追加合并“

Step04:以“追加合并”表为基础,追加合并“201702”

Step05:上载数据

通过以上简单的几步,就完成了两个数据表的纵向追加式合并。

二、横向扩展

横向扩展的多表合并在以前会用VLookup来完成,在列不多或列顺序很有规律的时候,操作起来也很简单,但是,当数据量大的时候,你会发现公式运算起来会非常卡,而且,一旦只需要取其中的部分列时,就很麻烦,需要一个个地去调整VLookup函数的相关参数,而且,如果出现不同的表间匹配列不一致的时候,需要先构造一个完整的匹配列表,否则可能会导致部分数据丢失。

现在,通过Excel2016的新功能Power Query(Excel2010或Excel2013可到微软官方下载相应的插件)来实现,这些问题都不复存在,具体操作方法如下:

Step01:获取订单表数据并仅创建表连接上载

Step02:获取订单明细表数据

Step03:选择要接入外部数据的查询,单击【开始】-【合并查询】

Step04:选择要接入的外部表、选择两表之间用于匹配的列(还可以是多列匹配,这也是VLookup函数处理起来比较麻烦的地方)

Step05:点击展开数据按钮,选择要接入的列

Step06:这样,需要合并进来的数据就全接进来了,把数据返回Excel即可

通过以上几个简单的步骤,多表之间的横向扩展方式的合并就搞定了。并且,以后有数据更新时,也只需要在结果表上刷新一下即可。

以上通过2个常见的例子对两表数据合并的两种情况进行了说明,即纵向追加和横向扩展,其操作过程都很简单,连函数都不需要,只需要鼠标点几下即可,可根据自己实际工作的需要选择使用。

更多精彩内容,尽在【Excel到PowerBI】

我是大海,微软认证Excel专家,企业签约Power BI顾问

让我们一起学习,共同进步!

WWW.baZhiS^hI.coM

Q5:两个excel表格内容如何查找

条件格式法:

条件格式自动判断对应单元格是否相等,不相等用高亮颜色填充底纹。

选中sheet1中的所有单元格,在条件格式的公式中设置=A1<>Sheet2!A1

格式选择一种自己喜欢的颜色,一般是高亮的颜色,如黄色。

这样,只要是对应的单元格中的值不一样,就会黄色显示。

辅助工作表法

在sheet3工作表A1元格中输入=IF(Sheet1!A1=Sheet2!A1,"","不相等"),再填充这个公式,在sheet3中查找注意的单元格就是它们不相同的地方。

wwW.baZh☆ishI.Com

Q6:好几个EXCEL表格中怎样快速找到你想找的内容?

如果你对内容一无所知,仅仅知道关键字,

请用查找,快捷键:ctrl+f

如果你知道你要查找的内容在那一列,

请用筛选,点击开始——排序和筛选

如果你想找某种数据类型,

请用定位,快捷键:ctrl+g,或者F5.

如果你想知道这个数据这个表里有,那个表里有没有,

要用函数,比如vlookup查找引用,countif条件计数。

总之,使用什么样的方法,要看你的数据源和数据类型。笼统了就这些吧。

猜你喜欢

更多