但我们往往容易进入了怎么把PPT做得好看这个误区。 “好看” 是最后一个步骤，是表达呈现的结果。需求分析、逻辑梳理其实远远比“好看”要重要，PPT的作用就是精简化输入，帮助受众理解你的演示内容。当然,PPT做得好看也能体现一个人的基本职业素养。
关于需求分析：首先要明白你的PPT受众是谁？你要给对方传递什么样的观点和内容？ 先换位思考，把需求这块分析清楚。
关于逻辑梳理：知道你要传达的观点和内容后，再考虑如何从逻辑上层层递进，尽量做到有层次感。比如典型的个人工作汇报的逻辑就是：立足现在、回忆过去、展望未来。
关于表达呈现：优秀的设计师很多，但其实真的劝大家少在这上面花时间，没有必要。你把需求和逻辑梳理完后，直接套模板就可以了。（套模板需要一些排版的基本功，很简单）。我本人在制作PPT的时候基本上就是套模板，没必要进行专业的全新设计 。
Www.BazH★ishi.CoMQ3：Keynote和PPT各有哪些不可替代的优点或者特性？
自从用了keynote，我已经果断抛弃了PowerPoint。
做同样一个图文演示文件，在排版和操作上keynote的方便和顺畅程度上Powepoint无法比拟的。有些功能在Keynote上易如反掌，在PowerPoint上难如登天，特别是和图形有关系的编辑。在演示文件的制作时间上，至少缩短一半以上。罗永浩的锤子发布会都是用keynote做的影院级演示文稿。
最新的keynote已经支持ipadpencil，使用流畅度堪比画板，比Banboo手写板强太多。
唯一的缺点就是和其他设备的兼容性太差，有些外接设备太老旧只有windows操作系统，keynote叼咋天的特效和美观都无法呈现。
Pages也比word好用很多，只有excle在商用办公方面比number功能强大，其他都是苹果系统容易上手外观美丽。
Q4：ipad的keynote文档怎么才能转换成PPT格式啊？
将office文档导入iWork首先在iTunes同步界面里的应用程序项下，拉到底，将Office创建的文档导入对应的KeyNote，Page。。。程序里。。然后再打开对应的iWork程序。如PPT就打开keynote，在我的演示文稿列表下，，有四个按键。选左边数来第二个。。（有点似下载的图标）。选。拷贝自iTunes，，就可以看到刚才同步进来的文件了。。选择导入即可。。导入完毕后就可以在iTunes程序里同步中删除之前的临时文件。将iwork创建的文件导出成Office格式。。（iWork 1.2)同样也是在我的文稿列表的界面下的四个图标，第一个图标就是导出（有五种不同的方向），选择你最方便的方式，如iTunes/Email。就会见到选取格式。。。里面就有你想要的不同的格式了。导出时，最好选择直接对应的类形格式。。如keynote输出成PPT..，如果选择成PDF的话，有时会出现字体不能识别的情况。iwork所创建的文档格式，有些特效，在OFFICE里是不能实现的。由于字体的不尽相同，排版也不一定可以保证如初稿。
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